3月18日訊 近年來(lái)，臨沭縣檢察院積極探索信息技術(shù)在檢察機(jī)關(guān)綜合事物管理方面的應(yīng)用，努力提高綜合事物管理科學(xué)管理效能，取得了顯著成效，實(shí)現(xiàn)了全面應(yīng)用現(xiàn)有辦公軟件各項(xiàng)功能，辦公自動(dòng)化水平得到提升，機(jī)關(guān)辦事效率進(jìn)一步提高。 

　　考勤、會(huì)議簽到自動(dòng)化，做到考勤、會(huì)議簽到公正、透明，徹底擺脫人為干擾，解決影響機(jī)關(guān)工作效率的這些“機(jī)關(guān)病”。一是實(shí)行智能射頻卡考勤。智能射頻卡集門(mén)禁、考勤、電子錢(qián)包、就餐、工作證等功能于一體，考勤機(jī)與射頻卡有8米的有效考勤距離，此舉解決了上下班考勤人流擁堵問(wèn)題。電子錢(qián)包和門(mén)禁功能增強(qiáng)了持卡人對(duì)射頻卡的使用責(zé)任心，捎卡考勤問(wèn)題迎刃而解。二是自主開(kāi)發(fā)了會(huì)議簽到專用軟件。該軟件簡(jiǎn)捷、實(shí)用，到會(huì)者和遲到者、早退者、缺席者被置于會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)屏幕上，與會(huì)者一目了然。該軟件還結(jié)合門(mén)禁功能設(shè)置了會(huì)議期間外出顯示功能，即會(huì)間外出超過(guò)15分鐘視為缺席，解決了會(huì)議中途退場(chǎng)的“溜號(hào)”問(wèn)題。會(huì)后會(huì)議簽到報(bào)告自動(dòng)生成，并發(fā)到檢察專線網(wǎng)各內(nèi)部郵箱。 

　　辦公場(chǎng)所接訪案件當(dāng)事人實(shí)行錄音錄像制度。為強(qiáng)化辦公場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作，臨沭縣院除合理布設(shè)安保監(jiān)控系統(tǒng)外，重點(diǎn)實(shí)施了接訪大廳接訪制度。制度規(guī)定一律在接訪大廳會(huì)見(jiàn)案件當(dāng)事人，接訪時(shí)實(shí)行錄音錄像。接訪地點(diǎn)設(shè)在辦公樓一樓的接訪大廳，嚴(yán)禁在二樓以上場(chǎng)所會(huì)見(jiàn)或詢問(wèn)案件當(dāng)事人。為保障檢察人員和案件當(dāng)事人的安全，接訪大廳設(shè)有安檢門(mén)，刑檢、民行、控申等部門(mén)對(duì)案件當(dāng)事人的詢問(wèn)全部在各自的詢問(wèn)室進(jìn)行。接訪當(dāng)事人錄音錄像資料存盤(pán)不得低于三個(gè)月，以利備查、案件接訪情況回放。 

　　開(kāi)發(fā)檢察機(jī)關(guān)會(huì)議OA軟件。臨沭縣院為規(guī)范會(huì)議流程、科學(xué)管理會(huì)議資料，專門(mén)組建了網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室。該會(huì)議室可應(yīng)用于黨組會(huì)議討論和檢察委員會(huì)案件討論。與會(huì)人員到達(dá)會(huì)場(chǎng)后根據(jù)自己的電子桌牌進(jìn)入指定位置，并在自己的計(jì)算機(jī)終端上簽到，經(jīng)系統(tǒng)驗(yàn)證身份后方可閱讀會(huì)議資料、進(jìn)行會(huì)議交談、查看共享桌面并瀏覽會(huì)議相關(guān)信息。與會(huì)人員利用自己的終端機(jī)做匯報(bào)時(shí)，會(huì)務(wù)人員可以通過(guò)會(huì)務(wù)管理端將他的桌面內(nèi)容發(fā)送到其他與會(huì)人員的桌面上。與會(huì)人員可以選擇是否與匯報(bào)人的桌面進(jìn)行同步，也可以將自己的意見(jiàn)直接發(fā)送到匯報(bào)人桌面上。會(huì)后會(huì)議內(nèi)容和過(guò)程、表決結(jié)果均自動(dòng)存盤(pán)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室以信息技術(shù)為核心，以協(xié)同工作為主線，以會(huì)議流程為依據(jù)，從根本上改變傳統(tǒng)會(huì)議管理的模式，為檢察機(jī)關(guān)構(gòu)建起一個(gè)全面的、協(xié)同的、過(guò)程化的會(huì)議管理平臺(tái)，有效地加強(qiáng)了會(huì)議管理能力，提高了部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通效率。