“檔案系統信息化全面提升了檔案工作效率和檔案利用效率，更好地支持勘探開發(fā)科研生產，可以說是勘探開發(fā)技術檔案管理的一次革命！這樣編制開發(fā)方案，可比以前到檔案館去如山的案卷里查資料方便高效多了，也不會有所需資料被人借走就不能查閱的無奈了?！?月27日，大港油田首席專家袁淑琴評價該系統時激動地說。 
　　
　　7月1日，大港油田勘探開發(fā)技術檔案管理系統正式上線，油田幾十年的勘探開發(fā)技術檔案全部實現了信息化管理，技術人員通過計算機網絡就可以查詢所需的勘探開發(fā)技術資料。

　　40年來，大港油田勘探開發(fā)技術檔案館積累了大量的油田勘探開發(fā)科研生產所需的重要基礎資料。這些檔案資料一直沿用傳統的手工管理模式進行接收、手工建賬、整理入庫、借閱等工作。科研院所及生產單位技術人員需查閱資料時，都要經過審批手續(xù)，到繁雜的檔案中查閱。這種資料查閱模式和檔案管理模式，越來越不能適應油田勘探開發(fā)生產的需要。
　　2008年8月大港油田啟動勘探開發(fā)技術檔案信息化建設項目。大港油田信息中心組織50余人成立聯合項目組，歷時近兩年完成60余萬份單井、分析化驗、鉆井井史等技術檔案的整理分類，按件實現了條碼管理；建立了包括16項公共檔案管理屬性和20項專業(yè)信息屬性的數據庫，完成了70余萬條信息，并全部與專業(yè)數據庫建立數據共享；地震成果帶實現RFID電子標簽管理；對館藏完井報告、分析化驗等紙介質技術檔案進行了電子化處理，加上已有各類電子文檔，共計10萬份上網發(fā)布。

　　另外，系統還為用戶提供了導航、網絡借閱、網絡催還及靈活等數據查詢功能，并通過與條碼管理、RFID地震帶管理的有效集成，實現與電子檔案的有效整合。

　　勘探開發(fā)技術檔案信息化，提高了勘探開發(fā)技術檔案標準化、規(guī)范化管理水平，優(yōu)化了檔案管理工作流程，實現勘探開發(fā)檔案的資源共享。