紐約州北部的一個能源機構往往要花好幾個星期的時間才能完成一次資產審計，每件資產都超過100美元，包括電腦、監(jiān)控器、打印機和掃描儀。每件資產都要從靠墻處拉動出來或者移交出去，工人可以找到資產的序列號，然后這個數(shù)字被記錄下來或手動與庫存清單相匹配，資產用戶的名字被記錄在序列號的旁邊?？墒琴Y產往往不在預想的地方，在某些情況下，一件資產的位置可能在一次審計工作快完成的時候又改變了。因此，如果一個號碼變換順序了，如果工作人員為了證實回去尋找資產，會發(fā)現(xiàn)資產已經不見了。

    這個機構的業(yè)務支持經理Glen Kaatz說：“ 我們有少量的工作人員跟蹤我們購買的物品，以保護這些資產，我們之前每隔一年做一次審計，但我們希望每年都做。”

    為了實現(xiàn)這個愿望，Kaatz開始在有限的預算中尋找更加自動化的方式進行庫存盤點。他尋找到了一套由inLogic公司提供的解決方案，使用Confidex公司的EPC Gen 2 無源超高頻(UHF) RFID標簽，以識別資產和資產的用戶。

    Kaatz 說，這套系統(tǒng)在大約一年半前安裝，已被應用在一次審計之中，他說，那次審計只用了一天時間，而不是之前的三個星期。 

    這個能源機構在紐約的奧爾巴尼有3個辦事處，在紐約州其他地區(qū)也有一些從屬辦事處。奧爾巴尼的這三個辦事處雇用了350名工人，共使用1400臺電子設備，每件價值超過100美元。

    這個機構和inLogic公司開發(fā)了一套系統(tǒng)，在系統(tǒng)中Confidex 公司的Steelwave Micro標簽附在每臺設備上，還附在門道和房間里的員工的名牌上，Confidex公司的營銷經理Bill Compitello如是說。當收到一件新設備時，一個標簽就被附到設備上，標簽的RFID號碼被掃描，而資產的序列號和描述被輸入系統(tǒng)，或者是手動輸入或是通過另一個條形碼進行掃描。

    Kaatz部門的員工持有一件資產時，就使用摩托羅拉 MC9090-G的手持RFID讀寫器閱讀編入資產標簽里的ID號和編入員工名牌標簽里的ID號。

    資產和雇員的ID號碼在inLogic公司的RFTrack.NET軟件系統(tǒng)里相連，這樣這個機構就可在任何特定的時間里獲知哪個員工正在持有哪件資產了。

    當進行審計時，這個機構的IT人員使用一臺裝載了RFTrack.NET軟件的手持閱讀器（共兩臺）來操作。一名員工進入一個房間并讀取分配在這個房間的雇員名牌上的ID號，然后繼續(xù)閱讀每件資產的RFID標簽。當資產被閱讀的時候該軟件會顯示出紅燈或綠燈，表明這件資產是否與資產的用戶在一起，并且這些信息被存儲在手持讀寫器的軟件里。

    這種手持讀寫器上的顯示屏也提供一系列的提示，如果一件資產沒有找到可以按下按鈕，如果一件資產在錯誤的房間里被發(fā)現(xiàn)了也可以按下按鈕。inLogic公司的一名負責人Scott Porter說：“在你離開房間之前，你可以獲知你丟失了什么?！?

    一旦審核完成了，員工就把讀寫器放在在個人電腦的架子里，按下一個提示使兩臺設備同步，然后最新的審計數(shù)據(jù)加載到這個機構的后端系統(tǒng)里。RFTrack.NET軟件還可以運行報告，表明哪些資產在哪些地區(qū)以及哪些資產丟失了。

    Kaatz說：“之前三個星期才能完成的審計現(xiàn)在星期六一天就能完成了。”

    Kaatz 指出，重要的挑戰(zhàn)包括確保IT人員把標簽貼到每一件資產上并把ID號碼輸入到系統(tǒng)中。

    據(jù) Kaatz稱，這個能源機構的工作人員目前已經將其所有的1400件資產貼標。