基于RFID技術(shù)的智能會(huì)議簽到系統(tǒng)方案

一、背景介紹

大型會(huì)議的組織管理工作千頭萬(wàn)緒，因會(huì)議級(jí)別高、參會(huì)代表人員眾多、來(lái)自各地，所以會(huì)務(wù)組織工作壓力較大，會(huì)務(wù)組織人員難以憑記憶對(duì)參會(huì)代表進(jìn)行準(zhǔn)確辨認(rèn)，因此，如何對(duì)參會(huì)代表進(jìn)行有效的身份識(shí)別和統(tǒng)計(jì)成為了會(huì)議組織管理工作的一個(gè)重要核心。而會(huì)議的頻繁舉行也更加加劇了會(huì)議管理的難度。
當(dāng)前的會(huì)議簽到和識(shí)別普遍采用的方式是人工核對(duì)證件和智能卡證件兩種手段。它們尚有以下主要不足之處：
? 人工核對(duì)證件效率低，不能保證準(zhǔn)確度，且不便自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)；
? 普通智能卡需要參會(huì)代表到指定地點(diǎn)出示證件并刷卡，難免出現(xiàn)在人多時(shí)候不愿意去簽到的情況；一般參加重要會(huì)議的人士都有相當(dāng)?shù)纳矸?，如果采用此種刷卡進(jìn)出模式在禮節(jié)和方便性上就完全不可取，更不利于與會(huì)組織實(shí)現(xiàn)人性化會(huì)議管理；
? 使用普通智能卡時(shí)，卡跟代表證兩者分離，使與會(huì)代表必須同時(shí)保存和攜帶兩者，給與會(huì)代表的行動(dòng)帶來(lái)了麻煩。

而采用最新的RFID技術(shù)完全可以克服以上的困難與缺點(diǎn)，該技術(shù)有以下特點(diǎn)：
? RFID可以將數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在芯片中的電子數(shù)據(jù)載體；
? 利用射頻技術(shù)實(shí)現(xiàn)的非接觸式自動(dòng)識(shí)別；
? 數(shù)據(jù)傳輸速度快，速度可達(dá)到16K/s；
? 體積小巧，晶片最小可達(dá)到微米級(jí)別，攜帶方便；
? 距離遠(yuǎn)，依據(jù)不同頻率最高識(shí)別距離可達(dá)到幾百米。

結(jié)會(huì)議組織工作的需要，在長(zhǎng)期的會(huì)議簽到服務(wù)實(shí)踐中，結(jié)合豐富的會(huì)務(wù)軟、硬件設(shè)備開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)，成功研發(fā)出基于RFID技術(shù)的智能會(huì)議簽到系統(tǒng)，該系統(tǒng)具備以下特點(diǎn)：
? 人性化快速簽到：代表直接通過(guò)通道系統(tǒng)，無(wú)須任何停留，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別，并可同時(shí)識(shí)別多人，最大可同時(shí)識(shí)別50張卡片，有效保障了多人同時(shí)簽到。并個(gè)性化顯示該代表與會(huì)信息和歡迎信息；
? 有效防偽：每張電子標(biāo)簽均具有全球唯一編碼，標(biāo)簽內(nèi)部信息進(jìn)一步加密與防偽從根本上杜絕偽造的可能性，保證全球標(biāo)簽的唯一性；
? 靈敏度高：與會(huì)代表即使多人，同時(shí)、高速通過(guò)通道，系統(tǒng)也能有效識(shí)別；
? 不需到指定地點(diǎn)刷卡：與會(huì)者只需以正常行走速度通過(guò)會(huì)場(chǎng)必經(jīng)之路即可被識(shí)別；
? 卡、證二者合一：與會(huì)者只需胸前佩戴代表證即可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)識(shí)別，不需手工刷卡；
? 豐富的后臺(tái)管理功能：通過(guò)后臺(tái)系統(tǒng)對(duì)每個(gè)前臺(tái)終端進(jìn)行統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)，打印，會(huì)議管理；
? 容錯(cuò)及自動(dòng)恢復(fù)：如果發(fā)生物理性故障，系統(tǒng)保證簽到正常進(jìn)行，簽到代表不會(huì)感覺(jué)系統(tǒng)錯(cuò)誤，等錯(cuò)誤排除后，各系統(tǒng)在期間的數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)合并，恢復(fù)到正常狀態(tài)。針對(duì)故障引起的不同步數(shù)據(jù)，事后可以自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。

基于RFID技術(shù)的智能會(huì)議簽到系統(tǒng)，以高防偽、遠(yuǎn)距離識(shí)別的RFID電子標(biāo)簽技術(shù)為核心，完全可以滿(mǎn)足現(xiàn)代大型政府會(huì)議對(duì)識(shí)別與會(huì)代表身份工作的需求。

二、系統(tǒng)目標(biāo)

總體目標(biāo)：
減少會(huì)議工作人員的工作量；方便與會(huì)代表簽到。
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：
高可靠、高性能、易操作、易維護(hù)。

三、系統(tǒng)功能

系統(tǒng)由三部分組成：簽到子系統(tǒng)、前臺(tái)管理子系統(tǒng)、后臺(tái)管理子系統(tǒng)
1. 簽到子系統(tǒng)
A. 設(shè)備簡(jiǎn)介
簽到設(shè)備主要是硬件相關(guān)設(shè)備，按應(yīng)用分主要有兩種類(lèi)型：
式通道感應(yīng)設(shè)備、手持式設(shè)備。
通道感應(yīng)設(shè)備主要應(yīng)用于主會(huì)議場(chǎng)所，或經(jīng)常使用的會(huì)議場(chǎng)所。使用時(shí)可以方便的移動(dòng)部署，不使用時(shí)可以移動(dòng)存儲(chǔ)。
手持式設(shè)備主要應(yīng)用于臨時(shí)會(huì)議場(chǎng)所、不經(jīng)常使用的會(huì)議場(chǎng)所、或其他原因無(wú)法使用移動(dòng)式設(shè)備的場(chǎng)所，也可作為移動(dòng)式通道感應(yīng)設(shè)備的備用方案可以方便攜帶、安裝和部署。

設(shè)備構(gòu)成原理簡(jiǎn)介
RFID系統(tǒng)因應(yīng)用不同其組成會(huì)有所不同，但基本都由射頻標(biāo)簽（Tag）、閱讀器（Reader）和應(yīng)用系統(tǒng)（Processor）三大部分組成。

設(shè)備性能
性能特點(diǎn):天線(xiàn)可拆卸，整個(gè)通道可方便移動(dòng)
技術(shù)參數(shù):
工作頻率：915M
尺寸：165cm48cm×30cm
電壓：24DC
功耗：最大60W
發(fā)射功率：0.5 － 10W
讀取距離：120cm（MAX）
工作溫度：-20℃ ~ +65℃
通訊接口：RS232、RS485
性能特點(diǎn)：體積小、重量輕，便于攜帶，高可靠性，低能耗

技術(shù)參數(shù)
外觀尺寸： 165mm*63mm*25mm
重量：約175克
功耗：平均功耗<0.5W;峰值功耗<3.5W
電池：可充電鋰電，功率1200mAh，連續(xù)工作時(shí)間10小時(shí)，待機(jī)時(shí)間400小時(shí)
通訊接口：RS232（可兼作充電輸入）
工作頻率：13.56MHz
尺寸：124ｘ100ｘ30mm
閱讀距離：12cm
電源：PC鍵盤(pán)口取電或其他5V直流電源
通訊接口：RS232
工作溫度：0°C-65°C
防沖撞讀寫(xiě)功能：可同時(shí)檢3張電子標(biāo)簽

B. 簽到流程

C. 功能要求
快速、準(zhǔn)確
在正常速度的通行情況下，能夠準(zhǔn)確、快速進(jìn)行簽到，無(wú)漏檢，誤檢等情況發(fā)生。
滿(mǎn)足多人同時(shí)簽到
要求多人同時(shí)通行的情況下，同樣可以準(zhǔn)確、快速進(jìn)行簽到，無(wú)任何時(shí)間上的延誤或者無(wú)法識(shí)別等現(xiàn)象出現(xiàn)。
應(yīng)急突發(fā)情況
在與會(huì)代表電子標(biāo)簽丟失等特殊情況下，提供它途徑進(jìn)行簽到。
異常警告
對(duì)于無(wú)效卡的情況能夠及時(shí)進(jìn)行聲音提示。
安裝方便、快捷
簽到系統(tǒng)安裝方便、快捷，尤其對(duì)于可移動(dòng)簽到系統(tǒng)，能在短時(shí)間內(nèi)安裝完畢，進(jìn)入使用狀態(tài)。
易于使用
要求操作簡(jiǎn)單，容易上手，不需要過(guò)多的培訓(xùn)
性能可靠
系統(tǒng)使用中不發(fā)生系統(tǒng)統(tǒng)錯(cuò)誤，不出現(xiàn)由于簽到系統(tǒng)本身問(wèn)題而影響會(huì)議進(jìn)行。

2. 后臺(tái)管理子系統(tǒng)
后臺(tái)管理子系統(tǒng)管理會(huì)議信息，監(jiān)測(cè)前臺(tái)狀況，匯總前臺(tái)簽到信息，控制簽到進(jìn)程，查詢(xún)、打印會(huì)議簽到情況
1）、基本信息管理
各種會(huì)議共性信息的設(shè)置，及一些系統(tǒng)參數(shù)的管理。
2）、當(dāng)前會(huì)議信息管理：
本次執(zhí)行簽到會(huì)議的創(chuàng)建，信息維護(hù)，與會(huì)人員管理，及人員類(lèi)別，代表團(tuán)，人員座位一些會(huì)議附屬信息管理。
3）、簽到流程管理：
統(tǒng)一管理各個(gè)前臺(tái)的簽到狀態(tài)（簽到清零，開(kāi)始簽到，終止簽到等）；
同步各個(gè)前臺(tái)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及簽到數(shù)據(jù)；
檢測(cè)各前臺(tái)的連接狀態(tài)、工作情況及簽到人數(shù)；
匯總顯示簽到信息，座位分布；
簽到附屬功能：請(qǐng)假，手工簽到。
4）、查詢(xún)打?。?
當(dāng)前會(huì)議記錄、歷史簽到記錄等的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、打印
簽到匯總信息，出席名單，請(qǐng)假名單，缺席名單等。
5）、數(shù)據(jù)處理：
數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)，數(shù)據(jù)合并，數(shù)據(jù)歸檔等管理功能

3. 前臺(tái)管理子系統(tǒng)
前臺(tái)管理子系統(tǒng)根據(jù)后臺(tái)管理子系統(tǒng)的簽到流程決定簽到子系統(tǒng)的開(kāi)啟，顯示簽到人員信息。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)狀況不佳時(shí)，可以離線(xiàn)獨(dú)立運(yùn)行。
子系統(tǒng)要求：
? 快速顯示
快速顯示當(dāng)前簽到的與會(huì)代表的信息，信息豐富（照片、與會(huì)代表姓名、代表類(lèi)別、座號(hào)等）有條理，讓與會(huì)代表感覺(jué)顯示流暢，無(wú)顯示停頓的感覺(jué)。
? 滾動(dòng)顯示
對(duì)最近一段時(shí)間簽到的人員信息予以滾動(dòng)顯示。
? 聲音歡迎效果
根據(jù)不同的簽到狀況（首次簽到，重復(fù)簽到）播放歡迎聲音。
? 簽到總體狀況概覽
顯示本前臺(tái)的總簽到人數(shù)，及目前為止大約的總簽到人數(shù)，對(duì)于會(huì)議總簽到狀況有大致的了解。
? 連接狀況顯示
實(shí)時(shí)的顯示前臺(tái)與后臺(tái)之間的連接狀況。
? 離線(xiàn)運(yùn)行
當(dāng)網(wǎng)絡(luò)狀況不佳時(shí)，能脫離后臺(tái)管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)而獨(dú)立的運(yùn)行，不會(huì)影響會(huì)議簽到進(jìn)程。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常時(shí)，能自動(dòng)上傳新的簽到信息，匯總到后臺(tái)管理系統(tǒng)。
? 附屬功能

手動(dòng)簽到、前臺(tái)參數(shù)設(shè)置及用于離線(xiàn)運(yùn)行時(shí)的一些操作動(dòng)作（在線(xiàn)運(yùn)行時(shí)，前臺(tái)不需人工干預(yù)）。