一通資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)方案

1. 系統(tǒng)概貌

1.1. 系統(tǒng)特點(diǎn)

系統(tǒng)名為“一通資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)”，英文縮寫(xiě)“Itonginfo -AMS”，為B/S架構(gòu)與C/S模式的混合架構(gòu)，由PDA數(shù)據(jù)采集端、數(shù)據(jù)通信客戶(hù)端組成。

系統(tǒng)由15個(gè)功能部分組成：資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)、資產(chǎn)入庫(kù)、新增資產(chǎn)卡片、ERP資產(chǎn)卡片導(dǎo)入、資產(chǎn)條碼打印、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)出借、資產(chǎn)維修、工作流平臺(tái)、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、PDA采集系統(tǒng)、系統(tǒng)報(bào)表、系統(tǒng)日志、權(quán)限管理。
系統(tǒng)以資產(chǎn)擴(kuò)展、資產(chǎn)單據(jù)處理、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)為核心組件。
此系統(tǒng)主要的指標(biāo)是易用性、穩(wěn)定性,準(zhǔn)確性。
系統(tǒng)采用Sq Server 2005以上版本進(jìn)行開(kāi)發(fā)。
系統(tǒng)采用Barcode對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理，根據(jù)用戶(hù)的需要進(jìn)行部署。
系統(tǒng)采用工作流對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核審批管理。
系統(tǒng)采用移動(dòng)數(shù)據(jù)采集終端對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)無(wú)線下載與采集數(shù)據(jù)上傳，資產(chǎn)移動(dòng)管理成為現(xiàn)實(shí)。
系統(tǒng)與ERP財(cái)務(wù)資產(chǎn)系統(tǒng)模塊集成，整合信息化資源，提高管理效率與應(yīng)用價(jià)值。
系統(tǒng)基于條碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)與WIFI無(wú)線應(yīng)用，為企事業(yè)單位提供全方位、更高效的資產(chǎn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)監(jiān)控管理。

本部分的臨時(shí)資產(chǎn)由采購(gòu)入庫(kù)進(jìn)入，財(cái)務(wù)確認(rèn)后由ERP系統(tǒng)資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)表導(dǎo)入進(jìn)來(lái)。臨時(shí)卡片信息具體協(xié)議立項(xiàng)后調(diào)研，在開(kāi)發(fā)方案上確認(rèn)；導(dǎo)入正式卡片包含如下信息：資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱(chēng)、類(lèi)別、信號(hào)、單位、變動(dòng)方式、供應(yīng)商、入賬日期、使用情況、使用部門(mén)、部門(mén)、代碼、存放地點(diǎn)、數(shù)量、原子本幣、累計(jì)折舊、凈值、減值準(zhǔn)備、凈額、使用壽命、備注。

系統(tǒng)導(dǎo)入卡片到條碼系統(tǒng)后，用戶(hù)可根細(xì)同步過(guò)來(lái)的資產(chǎn)信息進(jìn)行擴(kuò)展編輯，編輯內(nèi)容為：
1. 使用部門(mén)：新增時(shí)由用戶(hù)填寫(xiě),引入時(shí)自動(dòng)帶出.
2. 存放地點(diǎn)：新增時(shí)由用戶(hù)填寫(xiě),引入時(shí)自動(dòng)帶出.
3. 數(shù)量：新增時(shí)由用戶(hù)填寫(xiě),引入時(shí)自動(dòng)帶出.
4. 備注：手動(dòng)填寫(xiě)，不超過(guò)100個(gè)字符，不可為空
5. 條碼：自動(dòng)生成，根據(jù)資產(chǎn)編碼和年月日+4位流水號(hào)，編碼規(guī)則可根據(jù)相應(yīng)需求設(shè)定。不超
過(guò)30個(gè)字符。

2.1.4. 【單據(jù)共用信息】
1. 單據(jù)編號(hào)：系統(tǒng)自動(dòng)生成，生成規(guī)則為+YYYYMMDD+4位流水號(hào)。系統(tǒng)中每個(gè)單據(jù)都有一個(gè)唯一編號(hào)。
2. 單據(jù)主題：定制一些固定格式的主題供用戶(hù)填寫(xiě)。參見(jiàn)附錄。
3. 單據(jù)類(lèi)型：每種單據(jù)都有一種類(lèi)型，方便系統(tǒng)進(jìn)行識(shí)別。詳細(xì)為：資產(chǎn)采購(gòu)、資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢。
4. 新建：新建一張單據(jù)，對(duì)默認(rèn)信息進(jìn)行賦值。
5. 保存：保存單據(jù)信息。資產(chǎn)狀態(tài)變?yōu)椤氨４妗?。此狀態(tài)下的單據(jù)可以進(jìn)行修改和刪除。
6. 審核：審核單據(jù)命令行，單據(jù)狀態(tài)為“審核”，此狀態(tài)的單據(jù)不可修改和刪除。
7. 修改：修改單據(jù)信息。
8. 刪除：刪除此單據(jù)，恢復(fù)單據(jù)中的資產(chǎn)狀態(tài)。
9. 導(dǎo)出EXCEL：把單據(jù)中包含的資產(chǎn)信息導(dǎo)出到EXCEL，標(biāo)明單據(jù)編號(hào)。

2.1.5. 【資產(chǎn)卡片】
1. 系統(tǒng)分臨時(shí)資產(chǎn)卡片與正式資產(chǎn)卡片。臨時(shí)資產(chǎn)是指由供應(yīng)商提供暫時(shí)入庫(kù)，但還未通過(guò)財(cái)務(wù)資產(chǎn)系統(tǒng)確認(rèn)卡片的資產(chǎn)；正式資產(chǎn)是指資產(chǎn)已入庫(kù)，并由財(cái)務(wù)資產(chǎn)系統(tǒng)建立了資產(chǎn)卡片的資產(chǎn)。
2. 資產(chǎn)卡片列表信息：資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱(chēng)、類(lèi)別、信號(hào)、單位、變動(dòng)方式、供應(yīng)商、入賬日期、使用情況、使用部門(mén)、部門(mén)、代碼、存放地點(diǎn)、數(shù)量、原子本幣、累計(jì)折舊、凈值、減值準(zhǔn)備、凈額、使用壽命、資產(chǎn)條碼、備注。

3． 查詢(xún)：精確查詢(xún)、模糊查詢(xún)、復(fù)合查詢(xún)

4． 操作：這些操作只有指定權(quán)限的人才能操作，按照所管轄的范圍進(jìn)行指定。
a) 新增：不能新增狀態(tài)為“報(bào)廢”“借出”與“審核”狀態(tài)下的資產(chǎn)。
b) 刪除：只有指定權(quán)限的人才能進(jìn)行此操作，此動(dòng)作是邏輯刪除動(dòng)作。
c) 修改：編輯資產(chǎn)信息，但不能把已有資產(chǎn)的狀態(tài)改為“報(bào)廢”“借出”與“審核”；。
d) 條碼列?。喊凑找欢ㄔO(shè)計(jì)好的標(biāo)簽?zāi)０宕蛴l碼。根據(jù)資產(chǎn)類(lèi)型由系統(tǒng)自動(dòng)選擇標(biāo)簽?zāi)０甯袷健?br/>
5． 信息導(dǎo)出：支持excel格式導(dǎo)出。

2.1.6. 【資產(chǎn)采購(gòu)】
1. 基本信息：
a) 單據(jù)編號(hào)：自動(dòng)生成
b) 單據(jù)主題：手動(dòng)填寫(xiě)，長(zhǎng)度不超過(guò)100個(gè)字符。
c) 申請(qǐng)部門(mén)：選擇
d) 申請(qǐng)日期：選擇，綁定日期以供選擇，默認(rèn)系統(tǒng)當(dāng)前日期
e) 預(yù)計(jì)歸還日期：選擇，綁定日期以供選擇，默認(rèn)系統(tǒng)當(dāng)前日期
f) 制單人：默認(rèn)當(dāng)前登錄用戶(hù)
g) 制單日期：默認(rèn)當(dāng)前系統(tǒng)日期
h) 單據(jù)描述：手動(dòng)填寫(xiě)，長(zhǎng)度不超過(guò)400個(gè)字符。

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2. 采購(gòu)資產(chǎn)列表
a) 列表信息：資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)類(lèi)別、資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、外形尺寸、供應(yīng)商、資產(chǎn)性質(zhì)、目的使用部門(mén)、目的使用人。
b) 操作：選擇資產(chǎn)，設(shè)定單個(gè)或批量資產(chǎn)的使用使用部門(mén)
c) 采購(gòu)單制作后，提交到下一個(gè)指定部門(mén)和人員進(jìn)行審批。

3. 列印與審批
a) 單據(jù)編輯完整后，可以按附件指定格式進(jìn)行打印。
b) 打印的單據(jù)進(jìn)入審批流程，由定部門(mén)和人員在系統(tǒng)中進(jìn)行審核或?qū)徟僮鳌?br/>
4．內(nèi)容與附件:
2.1.7. 【資產(chǎn)入庫(kù)】
1．基本信息：
a) 單據(jù)編號(hào)：自動(dòng)生成
b) 關(guān)聯(lián)單據(jù)：資產(chǎn)入庫(kù)關(guān)聯(lián)《資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)審批單》生成
c) 單據(jù)主題：手動(dòng)填寫(xiě)，長(zhǎng)度不超過(guò)100個(gè)字符
d) 申請(qǐng)部門(mén)：由《資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)審批單》自動(dòng)帶出
e) 申請(qǐng)日期：由《資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)審批單》自動(dòng)帶出
f) 制單人：默認(rèn)當(dāng)前登錄用戶(hù)
g) 制單日期：默認(rèn)當(dāng)前系統(tǒng)日期
h) 單據(jù)描述：手動(dòng)填寫(xiě)，長(zhǎng)度不超過(guò)400個(gè)字符。

2．入庫(kù)資產(chǎn)列表
a） 列表信息：資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)類(lèi)別、資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、外形尺寸、供應(yīng)商、資產(chǎn)性質(zhì)、目的使用部門(mén)、目的使用人由《資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)審批單》自動(dòng)帶出。
b） 入庫(kù)資產(chǎn)臨時(shí)條碼生成：定義資產(chǎn)序列號(hào)字段，按入庫(kù)資產(chǎn)序列號(hào)產(chǎn)生資產(chǎn)條形碼，由系統(tǒng)打印資產(chǎn)臨時(shí)條碼貼于資產(chǎn)表體。
c） 資產(chǎn)入庫(kù)單制作后，提交到下一個(gè)指定部門(mén)和人員進(jìn)行確認(rèn)。

3．列印與審批
a) 單據(jù)編輯完整后，可以按附件指定格式進(jìn)行打印。
b) 打印的單據(jù)進(jìn)入審批流程，由設(shè)定部門(mén)和人員在系統(tǒng)中進(jìn)行審核或?qū)徟僮鳌?br/>
4．內(nèi)容與附件:
2.1.8. 【資產(chǎn)領(lǐng)用】
1．基本信息：
a) 單據(jù)編號(hào)：自動(dòng)生成
b) 關(guān)聯(lián)單據(jù)：可新增，也可關(guān)聯(lián)《資產(chǎn)采購(gòu)入庫(kù)單》生成
c) 單據(jù)主題：手動(dòng)填寫(xiě)，長(zhǎng)度不超過(guò)100個(gè)字符
d) 領(lǐng)用部門(mén)：選擇
e) 領(lǐng)用日期：選擇
f) 制單人：默認(rèn)當(dāng)前登錄用戶(hù)
g) 制單日期：默認(rèn)當(dāng)前系統(tǒng)日期
h) 單據(jù)描述：手動(dòng)填寫(xiě)，長(zhǎng)度不超過(guò)400個(gè)字符。
2．資產(chǎn)領(lǐng)用列表
a） 列表信息：資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)類(lèi)別、資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、外形尺寸、供應(yīng)商、資產(chǎn)性質(zhì)、目的使用部門(mén)、目的使用人由《資產(chǎn)采購(gòu)入庫(kù)單》自動(dòng)帶出,也可掃描資產(chǎn)條碼帶出。
b） 資產(chǎn)領(lǐng)用分臨時(shí)入庫(kù)資產(chǎn)與正式入庫(kù)資產(chǎn)。通過(guò)過(guò)濾條件可以選擇不同資產(chǎn)類(lèi)型
進(jìn)行領(lǐng)用,由資產(chǎn)條碼標(biāo)簽掃描可自動(dòng)判斷。
c） 資產(chǎn)領(lǐng)用單制作后，按工作流提交到下一個(gè)指定部門(mén)和人員進(jìn)行確認(rèn)。
d） 資產(chǎn)狀態(tài)：通過(guò)領(lǐng)用審批確認(rèn)后，資產(chǎn)卡片狀態(tài)變更為“使用”

3．列印與審批
a) 單據(jù)編輯完整后，可以按附件指定格式進(jìn)行打印。
b) 打印的單據(jù)進(jìn)入審批流程，由設(shè)定部門(mén)和人員在系統(tǒng)中進(jìn)行審核或?qū)徟僮鳌?br/>
4．內(nèi)容與附件:
2.1.9. 【資產(chǎn)新增/引入】
1．基本信息：
a) 資產(chǎn)編號(hào)：新增時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，引入時(shí)按引入卡片原有編碼生成
b) 關(guān)聯(lián)單據(jù)：資產(chǎn)新增關(guān)聯(lián)《資產(chǎn)采購(gòu)入庫(kù)單》生成，也可手工新增
c) 卡片引入：采用卡片引入方式則由方正提供金蝶資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)源表導(dǎo)入本系統(tǒng)
d) 單據(jù)主題：手動(dòng)填寫(xiě)，長(zhǎng)度不超過(guò)100個(gè)字符
e) 制單部門(mén)：選擇
f) 制單人：默認(rèn)當(dāng)前登錄用戶(hù)
g) 制單日期：默認(rèn)當(dāng)前系統(tǒng)日期
h) 單據(jù)描述：手動(dòng)填寫(xiě)，長(zhǎng)度不超過(guò)400個(gè)字符。
i) 資產(chǎn)新增方式：卡片新增或引入，原則上取其一種進(jìn)行管理。
2．資產(chǎn)卡片列表
a） 列表信息：資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)類(lèi)別、資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、資產(chǎn)序列號(hào)、外形尺寸、供應(yīng)商、資產(chǎn)性質(zhì)、目的使用部門(mén)、目的使用人、類(lèi)別、單位、變動(dòng)方式、供應(yīng)商、入賬日期、使用情況、使用部門(mén)、部門(mén)、代碼、存放地點(diǎn)、數(shù)量、原子本幣、累計(jì)折舊、凈值、減值準(zhǔn)備、凈額、使用壽命、資產(chǎn)條碼、備注。
b） 資產(chǎn)卡片正式條碼生成：按資產(chǎn)卡片編號(hào)自動(dòng)生成資產(chǎn)條形碼，由系統(tǒng)打印資產(chǎn)正式條碼貼于資產(chǎn)表體。
c） 資產(chǎn)新增后，按工作流提交到下一個(gè)指定部門(mén)和人員進(jìn)行確認(rèn)。
d） 資產(chǎn)引入本系統(tǒng)默認(rèn)為審核狀態(tài)，原有資產(chǎn)相關(guān)信息不可直接修改。
e） 卡片狀態(tài)：當(dāng)使用部門(mén)默認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)時(shí)，資產(chǎn)狀態(tài)默認(rèn)為“庫(kù)存”，當(dāng)使用部門(mén)已指定有部門(mén)時(shí)，資產(chǎn)狀態(tài)默認(rèn)為“使用”

3．列印與審批
a) 單據(jù)編輯完整后，可以按附件指定格式進(jìn)行打印。
b) 打印的單據(jù)進(jìn)入審批流程，由設(shè)定部門(mén)和人員在系統(tǒng)中進(jìn)行審核或?qū)徟僮鳌?br/>
4．內(nèi)容與附件:
2.1.10. 【資產(chǎn)條碼打印】
此功能主要是定義各種類(lèi)型資產(chǎn)標(biāo)簽的打印格式。標(biāo)簽格式是事先定義好的dpl或lab文件，然后把文件與對(duì)應(yīng)的對(duì)象關(guān)聯(lián)起來(lái)，形成不同類(lèi)型的標(biāo)簽打印格式，同時(shí)可以為一種對(duì)象提供多個(gè)標(biāo)簽格式。
1. 標(biāo)簽格式設(shè)定分為：資產(chǎn)標(biāo)簽。
2. 標(biāo)簽格式記錄列表內(nèi)容為：名稱(chēng)、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)
3. 操作：可新建標(biāo)簽?zāi)０?，并?duì)模板進(jìn)行增加、修改、刪除操作。
4. 編輯格式：設(shè)定標(biāo)簽列印內(nèi)容，內(nèi)容的排列順序。
提供批量標(biāo)簽打印功能，能夠依據(jù)模板打印多種類(lèi)型的標(biāo)簽。

2.1.11. 【資產(chǎn)調(diào)撥】
1. 基本信息
a) 單據(jù)編號(hào)：自動(dòng)生成
b) 單據(jù)主題：手動(dòng)填寫(xiě)，長(zhǎng)度不超過(guò)100個(gè)字符。
c) 調(diào)入部門(mén)：選擇
d) 調(diào)出部門(mén)：卡片帶出
e) 調(diào)撥日期：選擇，綁定日期。默認(rèn)當(dāng)前日期。
f) 申請(qǐng)人：默認(rèn)當(dāng)前系統(tǒng)登錄用戶(hù)
g) 制單日期：選擇，綁定日期。默認(rèn)當(dāng)前日期。
h) 調(diào)撥原因：填寫(xiě)，長(zhǎng)度不超過(guò)400個(gè)字符
2. 調(diào)撥資產(chǎn)列表
a) 列表信息：資產(chǎn)條形碼、資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)類(lèi)別、資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、外形尺寸、資產(chǎn)來(lái)源、資產(chǎn)性質(zhì)、原存放地點(diǎn)、目的存放地點(diǎn)、原詳細(xì)位置、目的詳細(xì)位置、原部門(mén)、目的部門(mén)、原使用人、目的使用人。
b) 操作：選擇資產(chǎn)，默認(rèn)目的部門(mén)為基本信息中的“調(diào)入部門(mén)”，設(shè)置單個(gè)或批量修改資產(chǎn)的目的地點(diǎn)、目的詳細(xì)位置、目的使用人（必須是調(diào)入部門(mén)的人員）。
c) 不能選擇未被“審核”、“借用”、“報(bào)廢”狀態(tài)下的資產(chǎn)。
d) 調(diào)撥后資產(chǎn)狀態(tài)不發(fā)生改變。

4. 列印與審批
c) 單據(jù)編輯完整后，可以按附件指定格式進(jìn)行打印。
d) 打印的單據(jù)進(jìn)入審批流程，由授權(quán)部門(mén)進(jìn)行“確認(rèn)審批”操作。

5．內(nèi)容與附件:
2.1.12. 【資產(chǎn)借用】
1.基本信息：
a) 單據(jù)編號(hào)：自動(dòng)生成
b) 單據(jù)主題：手動(dòng)填寫(xiě)，長(zhǎng)度不超過(guò)100個(gè)字符。
c) 借入部門(mén)：選擇
d) 借出日期：選擇，綁定日期以供選擇，默認(rèn)系統(tǒng)當(dāng)前日期
e) 預(yù)計(jì)歸還日期：選擇，綁定日期以供選擇，默認(rèn)系統(tǒng)當(dāng)前日期
f) 制單人：默認(rèn)當(dāng)前登錄用戶(hù)
g) 制單日期：默認(rèn)當(dāng)前系統(tǒng)日期
h) 單據(jù)描述：手動(dòng)填寫(xiě)，長(zhǎng)度不超過(guò)400個(gè)字符。
2.借用資產(chǎn)列表
d) 列表信息：資產(chǎn)條形碼、資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)類(lèi)別、資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、外形尺寸、資產(chǎn)來(lái)源、資產(chǎn)性質(zhì)、原使用部門(mén)、目的使用部門(mén)、原使用人、目的使用人、原存放地點(diǎn)、目的存放地點(diǎn)。
e) 操作：選擇資產(chǎn)，設(shè)定單個(gè)或批量資產(chǎn)的借入地點(diǎn)、詳細(xì)位置、使用人（必須是借入部門(mén)的人員）。部門(mén)默認(rèn)基本信息的內(nèi)容。
f) 只能選擇“在用”的資產(chǎn)。不能選擇未被“審核”、“借用”、“報(bào)廢”狀態(tài)下的資產(chǎn)。
g) 單據(jù)結(jié)束后，其所帶資產(chǎn)卡片的狀態(tài)修改為：“借出”
h) 借用歸還：通過(guò)“借用歸還”鍵直接變更資產(chǎn)卡片狀態(tài)為“庫(kù)存”

3．列印與審批
a) 單據(jù)編輯完整后，可以按附件指定格式進(jìn)行打印。
b) 打印的單據(jù)進(jìn)入審批流程，由授權(quán)部門(mén)進(jìn)行“確認(rèn)審批”操作。

4．內(nèi)容與附件:
2.1.13. 【資產(chǎn)維修】
1.基本信息：
a) 單據(jù)編號(hào)：自動(dòng)生成
b) 單據(jù)主題：手動(dòng)填寫(xiě)，長(zhǎng)度不超過(guò)100個(gè)字符。
c) 申請(qǐng)部門(mén)：選擇
d) 申請(qǐng)日期：選擇，綁定日期以供選擇，默認(rèn)系統(tǒng)當(dāng)前日期
e) 預(yù)定維修日期：選擇，綁定日期以供選擇，默認(rèn)系統(tǒng)當(dāng)前日期
f) 制單人：默認(rèn)當(dāng)前登錄用戶(hù)
g) 制單日期：默認(rèn)當(dāng)前系統(tǒng)日期
h) 單據(jù)描述：手動(dòng)填寫(xiě)，長(zhǎng)度不超過(guò)400個(gè)字符。

2.維修資產(chǎn)列表
a) 列表信息：資產(chǎn)條形碼、資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)類(lèi)別、資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、外形尺寸、資產(chǎn)來(lái)源、資產(chǎn)性質(zhì)、原使用部門(mén)、目的使用部門(mén)、原使用人、目的使用人、原存放地點(diǎn)、目的存放地點(diǎn)。
b) 操作：選擇資產(chǎn)，設(shè)定單個(gè)或批量資產(chǎn)的借入地點(diǎn)、詳細(xì)位置、使用人（必須是使用部門(mén)的人員）。部門(mén)默認(rèn)基本信息的內(nèi)容。
c) 只能選擇“在用”的資產(chǎn)。不能選擇未被“審核”、“報(bào)廢”狀態(tài)下的資產(chǎn)。
d) 維修資產(chǎn)凈值檢驗(yàn)。對(duì)低于凈值資產(chǎn)，系統(tǒng)警示并可限定維修。
e) 單據(jù)確認(rèn)維修后，其所帶資產(chǎn)卡片的狀態(tài)修改為：“維修”
f) 維修完成后，其所帶資產(chǎn)卡片的狀態(tài)修改為：“使用”

3．列印與審批
a) 單據(jù)編輯完整后，可以按附件指定格式進(jìn)行打印。
b) 打印的單據(jù)進(jìn)入審批流程，由授權(quán)部門(mén)進(jìn)行“確認(rèn)審批”操作。
4．內(nèi)容與附件:

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2.1.14. 【資產(chǎn)報(bào)廢】
1. 基本信息
a) 單據(jù)編號(hào)：自動(dòng)生成
b) 單據(jù)主題：手動(dòng)填寫(xiě)，長(zhǎng)度不超過(guò)100個(gè)字符。
c) 申報(bào)部門(mén)：選擇，綁定已設(shè)定好的部門(mén)信息
d) 申報(bào)人：選擇，綁定通過(guò)“申報(bào)部門(mén)”篩選出的人員信息。
e) 鑒定人：填寫(xiě)，長(zhǎng)度不超過(guò)20個(gè)字符
f) 審批人：填寫(xiě)，長(zhǎng)度不超過(guò)20個(gè)字符
g) 報(bào)廢值：填寫(xiě)，必須為數(shù)字。
h) 是否正常報(bào)廢：選擇，是或否
i) 制單人：默認(rèn)當(dāng)前系統(tǒng)登錄用戶(hù)
j) 制單日期：默認(rèn)當(dāng)前系統(tǒng)日期。
k) 報(bào)廢原因：填寫(xiě)，長(zhǎng)度不超過(guò)200個(gè)字符
l) 報(bào)廢內(nèi)容：填寫(xiě)，長(zhǎng)度不超過(guò)200個(gè)字符
m) 使用部門(mén)意見(jiàn)：填寫(xiě)，長(zhǎng)度不超過(guò)200個(gè)字符
n) 相關(guān)技術(shù)部門(mén)意見(jiàn)：填寫(xiě)，長(zhǎng)度不超過(guò)200個(gè)字符
o) 綜合服務(wù)辦事處一件：填寫(xiě)，長(zhǎng)度不超過(guò)400個(gè)字符。
p) 財(cái)務(wù)處意見(jiàn)：填寫(xiě)，長(zhǎng)度不超過(guò)200個(gè)字符。
q) 執(zhí)行總裁意見(jiàn)：填寫(xiě)，長(zhǎng)度不超過(guò)200個(gè)字符。

2. 報(bào)廢資產(chǎn)列表
a) 列表信息：序號(hào)、資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)入時(shí)間、原值、累計(jì)折舊、報(bào)廢原因。
b) 執(zhí)行財(cái)務(wù)審批單據(jù)之后，單據(jù)中的所有資產(chǎn)的狀態(tài)變?yōu)椤皥?bào)廢”。

3．列印與審批
a) 單據(jù)編輯完整后，可以按附件指定格式進(jìn)行打印。
b) 打印的單據(jù)進(jìn)入審批流程，由授權(quán)部門(mén)進(jìn)行“確認(rèn)審批”操作。
4．內(nèi)容與附件:

2.1.15. 【工作流定義】
系統(tǒng)提供資產(chǎn)采購(gòu)、資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)調(diào)拔、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢等審批工作流程，支持在線修改工作流程，修改后的工作流程對(duì)之前的工作沒(méi)影響，即時(shí)生效。

2.1.16. 【資產(chǎn)查詢(xún)】
單據(jù)查詢(xún):
1. 查詢(xún)方式：復(fù)合查詢(xún)
2. 查詢(xún)條件：?jiǎn)螕?jù)編號(hào)、單據(jù)主題、單據(jù)類(lèi)型、制單人、制單日期段
3. 查詢(xún)結(jié)果列表：?jiǎn)螕?jù)編號(hào)、單據(jù)主題、單據(jù)類(lèi)型、制單人、制單日期、單據(jù)狀態(tài)。
4. 操作：
a) 支持查詢(xún)結(jié)果導(dǎo)出成EXCEL文件
b) 點(diǎn)擊單據(jù)，可以查看單據(jù)的詳細(xì)信息。

條碼查詢(xún):
1. 查詢(xún)方式：精確查詢(xún)、模糊查詢(xún)
2. 查詢(xún)條件：?jiǎn)蝹€(gè)條碼、條碼段、上傳EXCEL文件批量條碼
3. 查詢(xún)結(jié)果列表：資產(chǎn)條形碼、資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)類(lèi)別、資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、資產(chǎn)來(lái)源、資產(chǎn)性質(zhì)、地點(diǎn)、詳細(xì)位置、部門(mén)、使用人、資產(chǎn)狀態(tài)、資產(chǎn)原值。
4. 操作：
a) 支持查詢(xún)結(jié)果導(dǎo)出成EXCEL文件
b) 點(diǎn)擊資產(chǎn)記錄，可以查看資產(chǎn)的詳細(xì)信息。

2.1.17. 【資產(chǎn)報(bào)表】
資產(chǎn)報(bào)表對(duì)系統(tǒng)資產(chǎn)、業(yè)務(wù)單據(jù)等進(jìn)行匯總以報(bào)表形式呈現(xiàn)。報(bào)表格式系統(tǒng)設(shè)定。

2.1.18. 【后臺(tái)管理】
菜單管理:

1. 通過(guò)樹(shù)展示菜單信息，樹(shù)節(jié)點(diǎn)為菜單名稱(chēng)。菜單信息包括：名稱(chēng)、URL、父菜
單、是否可用。
2. 操作：增加、修改、刪除
3. 查詢(xún)：列表列頭作為條件進(jìn)行精確、模糊查詢(xún)。
4. 能夠把列表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出成EXCEL。
權(quán)限設(shè)置:
1. 通過(guò)列表展示所有的功能
2. 通過(guò)樹(shù)展示菜單，在每個(gè)樹(shù)節(jié)點(diǎn)上顯示勾選框，分用戶(hù)與用戶(hù)組權(quán)限管理，設(shè)置功能的菜單權(quán)限
3. 單擊功能在菜單樹(shù)上顯示已有的菜單權(quán)限，能夠進(jìn)行修改。

用戶(hù)管理:
1. 系統(tǒng)登錄用戶(hù)通過(guò)用戶(hù)密碼和賬號(hào)從LADP進(jìn)行驗(yàn)證。
2. 根據(jù)驗(yàn)證成功的賬號(hào)獲取相應(yīng)的用戶(hù)信息。
3. 分用戶(hù)組與角色管理
2.2. 【資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)】
2.2.1. 【盤(pán)點(diǎn)流程】
2.2.2. 【功能描述】
2.2.2.1. 盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃管理
1) 定制盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃
1. 系統(tǒng)提供按照區(qū)域、部門(mén)、地點(diǎn)選擇資產(chǎn)制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。
2. 盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃內(nèi)容包括：
a) 基本信息：盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃名稱(chēng)、盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容、預(yù)計(jì)開(kāi)始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)狀態(tài)（等待掃描、進(jìn)行中、已完成掃描、已結(jié)束）。
b) 盤(pán)點(diǎn)單位列表（以地點(diǎn)為單位）：部門(mén)名稱(chēng)、部門(mén)編碼、資產(chǎn)編碼，資產(chǎn)數(shù)量。
3. 操作：新增、修改、刪除；
a) 狀態(tài)為“進(jìn)行中”或“已結(jié)束”的計(jì)劃不允許刪除。
b) 一個(gè)部門(mén)只能屬于一個(gè)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。
c) 查詢(xún)：提供以名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人、狀態(tài)精確與模糊的查詢(xún)。
d) 新增盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃時(shí)，系統(tǒng)會(huì)對(duì)就盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃內(nèi)包含的資產(chǎn)信息制作一個(gè)副本。在盤(pán)點(diǎn)結(jié)束以前，更改的只是這個(gè)副本內(nèi)的信息
e) 在盤(pán)點(diǎn)結(jié)束以后，按照用戶(hù)的要求，以副本內(nèi)的信息為依據(jù)更新系統(tǒng)臺(tái)賬。
2) 盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃查看
1. 查詢(xún)：提供按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃名稱(chēng)、盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容、預(yù)計(jì)開(kāi)始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)狀態(tài)等條件進(jìn)行精確、模糊查詢(xún)。
2. 列表格式：盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃名稱(chēng)、盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、預(yù)計(jì)開(kāi)始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間、地點(diǎn)名稱(chēng)、地點(diǎn)編碼、資產(chǎn)數(shù)、已盤(pán)資產(chǎn)數(shù)、未盤(pán)資產(chǎn)數(shù)。
3. 要求能夠把查詢(xún)結(jié)果導(dǎo)出到EXCEL.

2.2.2.2. 盤(pán)點(diǎn)報(bào)表生成
1. 盤(pán)點(diǎn)報(bào)表需要操作人員手動(dòng)生成，生成完成之后，會(huì)保存在系統(tǒng)中，如果有更新數(shù)據(jù)，需要重新生成一次報(bào)表。
2. 此模塊主要生成兩種盤(pán)點(diǎn)報(bào)表：全局盤(pán)點(diǎn)報(bào)表、局部盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，內(nèi)容不同但格式一樣。
3. 報(bào)表格式：項(xiàng)目協(xié)議立項(xiàng)調(diào)研后確認(rèn)。

2.2.2.3. 盤(pán)點(diǎn)報(bào)表審核
通過(guò)列表展示已經(jīng)生成的盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，可以對(duì)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表的內(nèi)容進(jìn)行審核，如果有問(wèn)題，則審核不通過(guò)，此盤(pán)點(diǎn)報(bào)表對(duì)應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃狀態(tài)將會(huì)變成“等待掃描”；反之，則會(huì)變成“已結(jié)束”。

2.2.2.4. 數(shù)據(jù)處理PC端
1. 盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃查看
2. 盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃下載
3. 盤(pán)點(diǎn)結(jié)果上傳：要求審核確認(rèn)功能。對(duì)盤(pán)點(diǎn)出現(xiàn)部門(mén)不一致的要過(guò)濾并要求做相應(yīng)的調(diào)撥單據(jù)。對(duì)其他信息由變更的，需要過(guò)濾出該部分信息作變更審批處理。

2.2.2.5. PDA掃描端
1. 主鍵值為資產(chǎn)條形碼。
2. 盤(pán)點(diǎn)可修正信息：詳細(xì)位置、部門(mén)、使用人等資產(chǎn)擴(kuò)展的信息。
3. 按照資產(chǎn)條形碼進(jìn)行檢索，如果盤(pán)點(diǎn)人員認(rèn)為數(shù)據(jù)有誤，可進(jìn)行修改。
3. 外部接口需求
3.1. 用戶(hù)接口
1. GUI圖形標(biāo)準(zhǔn)遵行公司定義的規(guī)范：系統(tǒng)風(fēng)格必須一致
2. 所有頁(yè)面的報(bào)錯(cuò)必須是一次性提示所有的錯(cuò)誤。
3. 所有導(dǎo)入導(dǎo)出文件樣式必須一致。
3.2. 硬件接口
本系統(tǒng)需要采用帶有一維條碼讀頭的、帶有WIFI功能的PDA，以及ZPL語(yǔ)言集成條碼打印機(jī)。
3.3. 軟件接口
1. 需要與ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)源表進(jìn)行接口，獲取資產(chǎn)基本卡片信息。
2. 與LDAP進(jìn)行接口，獲取用戶(hù)信息和進(jìn)行登陸驗(yàn)證。
3.4. 通信接口
本系統(tǒng)中數(shù)據(jù)交互由Web Servic負(fù)責(zé)提供接口支持，定時(shí)運(yùn)行服務(wù)有Window Services在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上定時(shí)獲取或發(fā)送。所有PDA與服務(wù)器間的通信都采用無(wú)線AP進(jìn)行。系統(tǒng)在調(diào)用其他系統(tǒng)接口的安全由接口提供者負(fù)責(zé)系統(tǒng)在提供給其他系統(tǒng)接口時(shí)的安全由我方負(fù)責(zé)。

詳細(xì)方案請(qǐng)聯(lián)系我們。