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目前中國的很多政府機關(guān)、廠礦企業(yè)、事業(yè)單位、大中專、中學(xué)的食堂還是沿用多年的傳統(tǒng)的飯菜票結(jié)算方式,這種方式速度慢,易出差錯,還得花費大量的人力和物力去印發(fā),匯總飯菜票,而且飯菜票在反復(fù)的流通過程中攜帶了大量的病菌,很不衛(wèi)生。
射頻卡取代了傳統(tǒng)餐票,避免了餐券流通過程中所造成的人力、物力、財力的浪費,避免了餐券的偽造、丟失,杜絕了食堂福利外流、病菌交叉感染等弊端,實現(xiàn)了財務(wù)日清月結(jié)。射頻卡的使用和推廣對促進后勤現(xiàn)代化改革起到了巨大的推動作用。
為解決這些弊端,我公司推出了射頻卡食堂售飯管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)用射頻卡代替了現(xiàn)今食堂流通的飯菜票,用餐者到食堂吃飯前,先交一定金額現(xiàn)金作為預(yù)買飯菜票,由食堂管理部門把金額,姓名,編號等寫入用戶卡中;就餐者到食堂用餐時,只需將卡插入各窗口的售飯機中,即可由工作人員輸入所用金額,售飯機會自動減去相應(yīng)金額。當(dāng)卡中錢數(shù)用到規(guī)定的最低線時,窗口機會在屏幕上顯示并發(fā)出蜂鳴聲,提醒用戶該到指定地點追加金額,以恢復(fù)卡的使用。
一、 射頻卡技術(shù)簡介
射頻卡又叫非接觸式IC卡, 誕生于90年代初,是世界上最近幾年發(fā)展起來的一項新技術(shù),它成功地將射頻識技術(shù)和IC卡技術(shù)結(jié)合起來,解決了無源(卡中無電源)和免接觸這一難題,是電子器件領(lǐng)域的一大突破。由于存在著光電卡、磁卡和接觸式IC卡不可比擬的優(yōu)點,使之一經(jīng)問世,便立即引起廣泛的關(guān)注,并以驚人的速度得到推廣應(yīng)用。
射頻卡本身是無源體,當(dāng)讀寫器對卡進行讀寫操作時,讀寫器發(fā)出的信號由兩部分疊加組成:一部分是電源信號,該信號由卡接收后,與其本身的L/C產(chǎn)生諧振,產(chǎn)生一個瞬間能量來供給芯片工作。另一部分則是結(jié)合數(shù)據(jù)信號,指揮芯片完成數(shù)據(jù)、修改、存儲等,并返回給讀寫器。由射頻卡所形成的讀寫系統(tǒng),無論是硬件結(jié)構(gòu),還是操作過程都得到了很大的簡化,同時借助于先進的管理軟件,可脫機的操作方式,都使數(shù)據(jù)讀寫過程更為簡單。
射頻卡由IC芯片、感應(yīng)天線組成,并完全密封在一個PVC卡片中,無外露部分。非接觸式IC卡的讀寫過程,通常由射頻卡與讀寫器之間通過無線電波來完成讀寫操作。
與ID卡和接觸式 IC卡相比較,射頻卡具有以下優(yōu)點:
1. 可靠性高:射頻卡與讀寫器之間無機械接觸,避免了由于接觸讀寫而產(chǎn)生的各種故障。例如:由于粗暴插卡、非卡外物插入、灰塵或油污導(dǎo)致接觸不良等原因造成的故障。此外,射頻卡表面無裸露的芯片,無須擔(dān)心芯片脫落、靜電擊穿、彎曲損壞等問題,既便于卡片的印刷,又提高了卡片的使用可靠性。
2. 操作方便,快速:由于非接觸通訊,讀寫器在10cm范圍內(nèi)就可以對卡片操作,所以不必插撥卡,非常方便用戶使用。射頻卡使用時沒有方向性,卡片可以任意方向掠過讀寫器即可完成操作,這大大提高了每次使用的速度。
3. 防沖突:射頻卡中有快速防沖突機制,能防止卡片之間出現(xiàn)數(shù)據(jù)干擾,因此,讀寫器可以“同時”處理多張射頻卡。這提高了應(yīng)用的并行性,無形中提高了系統(tǒng)工作速度。
4. 可以適合于多種應(yīng)用:射頻卡的存儲結(jié)構(gòu)特點使它一卡多用,能應(yīng)用于不同的系統(tǒng),用戶可根據(jù)不同的應(yīng)用設(shè)定不同的密碼和訪問條件。
5. 加密性能好:射頻卡的序列號是唯一的,制造廠家在產(chǎn)品出廠前已將此序列號固化,不可再更改。射頻卡與讀寫器之間采用雙向驗證機制,即讀寫器驗證IC卡的合法性時IC卡也驗證讀寫器的合法性。射頻卡在處理前要與讀寫器進行相互認(rèn)證,而且在通訊過程中所有的數(shù)據(jù)都加密。
二、射頻卡收費機
射頻卡收費主控系統(tǒng)
1、財務(wù)管理日清月結(jié)
l 數(shù)據(jù)庫安全防范,無懈可擊。售飯管理軟件中的財務(wù)部份屬于規(guī)范化財務(wù)軟件。采用SQL2000專用數(shù)據(jù)庫,各數(shù)據(jù)的不同加密存儲、設(shè)置的校驗位和數(shù)據(jù)庫的關(guān)聯(lián)校驗,完全杜絕了財務(wù)人員修改數(shù)據(jù)庫的可能性。
l 項目統(tǒng)計門類齊全。對日或餐的營業(yè)情況按任意時段統(tǒng)計,實現(xiàn)“當(dāng)日結(jié)算”、“營業(yè)統(tǒng)計”、“日志檢索”、“發(fā)放月補”等各項功能。
l 輕松打印,一目了然。管理系統(tǒng)中的開戶、撤戶、換卡、糾錯、月補及其他修改帳戶內(nèi)容的報表憑證及操作流水帳均可立即統(tǒng)計并迅速打印。
l 交易糾錯,報表記錄,安全周到。在財務(wù)管理上,管理系統(tǒng)軟件設(shè)置了一項重要的糾錯功能,從而解決了拔卡之后的誤操作只有退現(xiàn)金的難題。
2、超強通訊與系統(tǒng)容量
l 強力網(wǎng)絡(luò)通訊使系統(tǒng)運行更為順暢。微機售飯管理系統(tǒng)通訊率達9600Bps、可靠通訊接力網(wǎng)絡(luò)半徑1.2公里,通過中繼器可進一步延長。網(wǎng)絡(luò)實時運作,單臺計算機可實時聯(lián)網(wǎng)控制128臺收費機、多臺計算機組成局域網(wǎng)可控制更多,可實現(xiàn)大規(guī)模的光纖通訊及利用專線和借助電話網(wǎng)實現(xiàn)多區(qū)聯(lián)網(wǎng)。
l 系統(tǒng)容量依據(jù)目前中國國情設(shè)計,更符合食堂實際。
射頻卡食堂微機售飯管理系統(tǒng)最大注冊容量10萬人
3、軟件功能
l 系統(tǒng)軟件由DELPHI開發(fā)而成,Windows界面,操作簡單、直觀、明了,鍵盤封鎖、鼠標(biāo)限位,提示跟蹤,指引操作。
l 運行windows環(huán)境,環(huán)境單一,安全可靠,易學(xué)易懂。
l 實時操作,立即生效。具有開戶(批量)、撤戶(批量)、掛失、解掛、存款、取款、換卡、帳目查詢.糾錯、帳戶各項統(tǒng)計等功能一應(yīng)俱全。
l 多口令、多操作員管理。只有合法的操作員才能進行開戶、存取款、換卡等與現(xiàn)金有關(guān)的操作。
l 統(tǒng)計靈活,可任意查詢、統(tǒng)計一餐、一天及任意時間的每個窗口/每個人的消費流水帳(如:哪一天什么時間在哪個窗口消費多少錢、帳戶還余多少錢)。
l 可統(tǒng)計出最高就餐額、最低就餐額和平均就餐消費信息,對單位掌握消費水平很有幫助。
l 可自由設(shè)置伙食補助,根據(jù)要求按月自動輸入。
l 可自動加收管理費。
4 技術(shù)延展性
● 系統(tǒng)軟件預(yù)留模塊接口,便于日后聯(lián)入企業(yè)網(wǎng)及建立企業(yè)一卡通。
● 多個主機在不降低系統(tǒng)性能的基礎(chǔ)上可以連接成一個標(biāo)準(zhǔn)計算機網(wǎng)絡(luò),同時與后勤、財務(wù)的計算機相連。
5 監(jiān)控功能
● 可從計算機屏幕觀察到各收費機是否關(guān)機,是否正常工作。
● 操作員可以從計算機上發(fā)現(xiàn)故障點,維護人員可依此排除故障。
● 可詳細(xì)了解各窗口的就餐人數(shù)、營業(yè)總額、當(dāng)次交易額、日營業(yè)額、存取款總額等各種分段數(shù)據(jù)信息。
6 安全保護
● 數(shù)據(jù)庫中設(shè)有備份庫 .
● 軟件具備完善和斷點保護錯誤自動恢復(fù)功能,使數(shù)據(jù)安全更有保證。
● 就餐機出現(xiàn)故障時,能自動脫離網(wǎng)絡(luò),不影響整個系統(tǒng)運行。
● UPS電源為計算機在市電出現(xiàn)故障或停電時不影響系統(tǒng)正常運行。
技術(shù)指標(biāo)
結(jié)算時間 <1秒、脫機緩沖5000筆、功 耗<10W、電源電壓220V?10%
通訊接口 RS-485、可靠通訊距離 1200米、通訊速度9600BPS
三、系 統(tǒng) 構(gòu) 成
射頻卡微機售飯系統(tǒng)由計算機控制室、線路、窗口收費機三個部分組成。計算機配套設(shè)備包括一臺計算機、一臺打印機和一臺不間斷電源(可選),計算機接入網(wǎng)絡(luò)控制器后,最多可以聯(lián)網(wǎng)控制128臺射頻卡收費機。迭加后可聯(lián)網(wǎng)控制256臺收費機,系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫可以管理數(shù)萬人。
說明:
1、 售飯機放在售飯窗口處,由炊事員進行操作。
2、 射頻卡收費系統(tǒng)的收費機分為臥式、掛式兩種機型。
3、 射頻卡由就餐者持有,就餐時用此卡進行結(jié)算。
4、 網(wǎng)絡(luò)控制器連接在在計算機RS232接口,負(fù)責(zé)終端收費機的控制工作。
5、 UPS電源,平時為計算機、收費機提供穩(wěn)壓電源。停電時做不間斷應(yīng)急電源。
主要功能介紹
★ 采用最新射頻卡讀寫技術(shù)。卡片無磨損,不怕潮濕,可適應(yīng)各種餐廳環(huán)境。數(shù)據(jù)可存儲10年;
★ 獨特的射頻卡加密技術(shù)。射頻卡可分為16個讀寫區(qū)域,每個讀寫區(qū)單獨加密。讀寫均校驗密碼,如果密碼四次校驗不對,卡片自毀。絕對保證數(shù)據(jù)安全;
★ 可以脫網(wǎng)售飯。每臺POS機自帶高容量存儲器,可以存儲30000條售飯記錄。即使網(wǎng)絡(luò)發(fā)生故障,也可以正常售飯。待網(wǎng)絡(luò)正常后,將數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器;
★ 可以斷電售飯。每臺售飯機自帶高容量智能蓄電池,斷電后,可以自動獨立供電。斷電后可以繼續(xù)售飯4-6小時;
★ 可以設(shè)置每次消費最大金額。如果用餐者消費金額超過最大金額,必須輸入密碼。可防止丟卡后,被別人揀到后惡意透支。每張客戶卡在發(fā)行時都有一個個人密碼;
★ 及時掛失功能。丟失卡后,可以立即掛失,防止卡內(nèi)金額流失;
★ 可以固定金額消費;即:每刷卡一次,可以減掉固定金額。以提高售飯效率;
★ 可以菜單消費。即:將各種價格的食品定義成各個快捷鍵,消費時,只按相應(yīng)數(shù)字鍵就可以;
★ 可隨意金額消費。即:現(xiàn)場輸入消費金額,按確認(rèn)鍵后,將金額減掉。如果輸入錯誤,經(jīng)系統(tǒng)管理員授權(quán)后,可以修改誤輸入的金額;
★ 可統(tǒng)計和打印各種查詢信息。包括日報表、月報表、年報表、各餐廳報表、各用餐者消費明細(xì)表、各單位消費明細(xì)表、補助信息表等等。統(tǒng)提供多達三十余種的各類報表;
★ 可實時補助。系統(tǒng)在設(shè)定的任意時間段內(nèi),按規(guī)定的補助標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放個人生活補助,并生成詳細(xì)的報表。這一操作對持卡人而言,只需在規(guī)定時間段內(nèi),在營業(yè)機上使用一次其就餐卡即可完成;
★ 管理員權(quán)限分配。可以對不同的管理員分配不同的操作權(quán)限;
★ 售飯機前后雙面鍵盤。方便操作。前鍵盤主要完成持卡人輸入密碼,菜號或操作人員設(shè)置營業(yè)機等工作。后鍵盤面對操作員,用以完成消費結(jié)算的過程;
★ 售飯機前后雙顯示面板。方便消費人員消費。
四、系 統(tǒng) 釋 疑
1.資金短缺怎么辦?
使用射頻卡微機售飯系統(tǒng)的優(yōu)勢已是有目共睹,但一些單位因資金問題而遲疑不決。其實建立一套射頻卡微機售飯系統(tǒng)并不需要投入很多資金,只要運作得法,甚至不用投錢即可建立,且看如下分析:
由于射頻卡微機售飯系統(tǒng)屬于局部信用卡,故按信用卡慣例,可向持卡者收取部分信用押金:此押金辦卡時交納,購卡人離職時退還。但在學(xué)校學(xué)生的加入和畢業(yè)是相對的,所以對單位而言,此押金將是一筆固定的流動資金。以1000人、每人收取20元計,就會有20000元資金到位;而系統(tǒng)中的卡片是要賣給購卡者的,這樣以每張卡收取20元計,就又有20000元資金到位。而一個1000人的單位建立一套射頻卡微機售飯系統(tǒng)40000元已基本夠用。更何況射頻卡微機售飯系統(tǒng)是一套可以產(chǎn)生明顯經(jīng)濟效益的系統(tǒng):
A、 堵塞原菜票、現(xiàn)金流通過程中的偷竊、丟失等漏洞。
B、 提高管理水平,節(jié)約人力,加快售飯速度,從而降低成本,提高收益。
C、 客觀上一定程度限制了職工的消費范圍,杜絕了飯菜票成為單位周圍“流通貨幣”的弊端,增加了職工在食堂就餐的機會,為食堂增了加收入。
D、只要有效地將“信用押金”這筆無息的資金周轉(zhuǎn)好,也會產(chǎn)生很好的效益。
E、 每年的換卡也會給單位帶來很大的收入(卡的成本并沒有20元)。所以說單位基本上不用投資即可使用高效、方便、現(xiàn)代化的射頻卡微機售飯系統(tǒng)。而使用射頻卡微機售飯系統(tǒng)的優(yōu)點已是人所共知,這樣一來早用早受益,據(jù)現(xiàn)在用戶的經(jīng)驗表明:使用射頻卡微機售飯系統(tǒng)后一般兩年左右即可收回投資。
2、不懂計算機的人能操作嗎?
射頻卡產(chǎn)品軟件設(shè)計最為突出的特點就是直觀、易學(xué)易懂,不需要具備專業(yè)計算機知識。當(dāng)然,如果您已具備一定的計算機基礎(chǔ)知識,操作起來就更游刃有余了。
窗口界面采用windows風(fēng)格,具有豐富的立方體圖文界面,您只需盯住屏幕,系統(tǒng)運行情況盡在眼前。每一步操作均有專門的提示,界面顏色可根據(jù)操作作者喜好任意調(diào)色和搭配,讓您賞心悅目,輕松工作。
3.針對財務(wù)保障,系統(tǒng)安全可靠性如何?
食堂售飯涉及人員眾多,款項較大,系統(tǒng)安全可靠性就顯得尤為重要。系統(tǒng)在主機運行安全保障、帳戶加密、卡片加密等方面采取了有效措施,并進一步完善,精益求精。
4.如在售飯過程中,主機發(fā)生故障,如何保證系統(tǒng)正常運行?
由于售飯機可以脫離主機獨立運行,所以即使主機或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)任何故障,都不影響食堂的售飯。
5.如何避免操作人員的誤操作對系統(tǒng)運行產(chǎn)生嚴(yán)重后果?
系統(tǒng)增強了提示。報警功能并增設(shè)拒絕錯誤操作功能。對于危險操作,主機會發(fā)出報警聲。在軟件中系統(tǒng)對鍵盤上不用的鍵實行全封閉,對鼠標(biāo)器實行范圍限制,每步關(guān)鍵操作都在確認(rèn)之后,主機才予以執(zhí)行。對于某些錯誤操作,主機會拒絕執(zhí)行而回到初始狀態(tài),直到操作正確,從而保證了系統(tǒng)可靠運行。
6.從財務(wù)角度如何避免操作人員的個人行為?
操作人員的管理實行口令規(guī)約。操作員需憑口令(即密碼)才可操作主機。