RFID圖書行業(yè)解決方案

　　一、項目背景

　　大量的文獻(xiàn)信息資源，積極地開發(fā)，廣泛地利用這些文獻(xiàn)資源是圖書館的重要職能之一，它也是圖書館承擔(dān)各種職能的基礎(chǔ)。由于當(dāng)今社會文獻(xiàn)的生產(chǎn)數(shù)量大、增長快，社會文獻(xiàn)的類型復(fù)雜、形式多樣，文獻(xiàn)的時效性強，文獻(xiàn)的傳播速度加快，文獻(xiàn)的內(nèi)容交叉重復(fù)，文獻(xiàn)所用語種擴(kuò)大等特點，使人們普遍感到利用起來十分不容易。

　　圖書館需要通過對文獻(xiàn)信息進(jìn)行加工整理、科學(xué)分析，形成有秩序、有規(guī)律、源源不斷的信息流，以適應(yīng)更加廣泛的交流與傳遞，從而讓讀者能更好地利用它們。

　　目前在國內(nèi)圖書管理系統(tǒng)中普遍采用“安全磁條+條形碼”的技術(shù)手段，以安全磁條作為圖書的安全保證，以條形碼作為圖書的身份證，解決了圖書管理中的一些問題,但是還是存在一些問題：

　　※ 順架、排架困難，勞動強度高;

　　※ 圖書查找、館藏清點繁瑣耗時;

　　※ 音像讀物難以流通;

　　※ 自動化程度低，管理缺乏人性化;

　　※ 磁條容易被消磁，防盜效果差等等;

　　※ 圖書館管理人員意識到在新的形勢下，需要大幅度地提高圖書管理的信息化程度?，F(xiàn)代圖書館需要做到圖書自動盤點、圖書自助借還、圖書區(qū)域定位、圖書自動分揀，以適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展要求。有沒有一種集中了“條形碼”優(yōu)點，同時還能符合新形勢下的圖書館管理需求的解決方案呢?答案是肯定的——RFID圖書館智能管理系統(tǒng)，不但安全可靠，效率高，而且還可以在未來相當(dāng)長的一段時間內(nèi)，滿足圖書管理的發(fā)展要求。

　　二、系統(tǒng)實施過程

　　1.1系統(tǒng)組網(wǎng)圖

　　1.2運作過程

　　新書進(jìn)館：

　　首先為書籍粘貼RFID電子標(biāo)簽。利用標(biāo)簽轉(zhuǎn)換裝置將數(shù)據(jù)信息寫入電子標(biāo)簽。這個過程就是在給每本書配上一個獨一無二的身份證。

　　上架、順架：

　　粘貼了電子標(biāo)簽的新書，利用推車式移動盤點系統(tǒng)，掃描書籍，系統(tǒng)會自動在地圖上定位該書應(yīng)存放的書架，用推車載書籍到指定書架上架即可。利用推車式移動盤點系統(tǒng)，可以對書架逐個掃描，系統(tǒng)會自動挑出錯架書籍，并且標(biāo)明正確位置。

　　盤點：

　　在對圖書館圖書進(jìn)行盤點時，可以使用移動盤點系統(tǒng)或者手持式盤點系統(tǒng)，對所有需要盤點的書架進(jìn)行掃描，通過無線網(wǎng)絡(luò)傳輸即可將數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫，完成盤點，可以大量節(jié)省人力、物力。

　　自助借還書：

　　讀者借書時，只需要將借書卡在自助借還機(jī)上掃描，再將所借書籍一起放在借還機(jī)的掃描區(qū)域，通過掃描，確認(rèn)所借書籍。系統(tǒng)即可錄入借書信息完成借書。并且利用熱敏打印機(jī)打印票據(jù)。完全讀者自助，方便快捷。還書操作更簡單，只需要掃描書籍，即可完成還書操作，打印還書票據(jù)。

　　24小時自助還書系統(tǒng)：

　　自助還書系統(tǒng)可以像銀行自動取款機(jī)一樣穿墻安裝或者擺放在合適位置，方便讀者隨時還書。讀者只需要將書籍放入還書口，確認(rèn)后即可完成還書并可打印還書憑證。

　　安全門禁：

　　當(dāng)沒有辦理借書手續(xù)的圖書經(jīng)過安全門時，系統(tǒng)會自動進(jìn)行聲光報警，防止圖書被帶出。安全門禁支持在線、離線兩種工作模式，系統(tǒng)更安全、更可靠。

　　移動圖書館：

　　讀者掃描借書證，確認(rèn)身份以后，選擇想要借閱的書籍，系統(tǒng)會自動將圖書送到出書口，并打印票據(jù)。還書過程只須將書放入還書口，系統(tǒng)自動識別打印出還書票據(jù)，并自動將書放入正確位置。

　　三、方案優(yōu)勢

　　3.1 簡化借還書流程

　　現(xiàn)有的借還書流程雖然引入了條碼掃描系統(tǒng)，但仍然需要人工打開圖書扉頁并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的操作流程較為繁瑣，借還書效率低。同時，條碼容易破損，經(jīng)常會發(fā)生條碼讀不出需要更換條碼的事情，這樣不僅會影響借還書的效率，同時也會影響讀者對圖書館的滿意程度。

　　可以配合使用自動借還書系統(tǒng)，讀者借書時，只需要將借書卡在自助借還機(jī)上掃描，再將所借書籍一起放在借還機(jī)的掃描區(qū)域，通過掃描，確認(rèn)所借書籍。系統(tǒng)即可錄入借書信息完成借書。并且利用熱敏打印機(jī)打印票據(jù)。完全讀者自助，方便快捷。還書操作更簡單，只需要掃描書籍，即可完成還書操作，打印還書票據(jù)

　　因此，引入先進(jìn)的讀寫技術(shù)以實現(xiàn)智能化的圖書借還流程，提高信息存儲的安全性、信息讀寫的可靠性、借還書的高速快捷就迫在眉睫。

　　3.2降低盤點和查找工作量

　　依靠人工的圖書盤點工作，工作量大而且效率低。管理員要憑自身的記憶對圖書進(jìn)行分類放置和記錄，費時勞神卻又很難達(dá)到目的。需要引入先進(jìn)的技術(shù)，以實現(xiàn)圖書盤點的智能化。

　　3.3提高防盜系統(tǒng)的安全性

　　現(xiàn)有的圖書館磁條防盜系統(tǒng)的準(zhǔn)確性較低，并且磁條的磁性容易被削弱，所以引起誤報和漏報的幾率較大。因此，需要改進(jìn)現(xiàn)有的圖書防盜系統(tǒng)，采用更加可靠的防盜技術(shù)。

　　3.4改變借閱管理和安全防盜脫節(jié)的情況

　　圖書館防盜系統(tǒng)現(xiàn)在還是孤立系統(tǒng)，圖書歸還和上架之前要經(jīng)過上磁處理，借出時則要進(jìn)行消磁處理，工作量大，直接影響了圖書流通以及管理的工作效率。在發(fā)現(xiàn)盜竊行為的同時無法記錄盜竊圖書的信息，對圖書的日常盤點、補缺工作影響極大。

　　因此需要對現(xiàn)有的管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，將防盜系統(tǒng)與圖書流通管理系統(tǒng)聯(lián)系起來，記錄每本圖書的進(jìn)出庫歷史記錄，從而可以與借還書的歷史記錄進(jìn)行匹配。

　　3.5提高圖書館工作人員的滿意度

　　圖書館工作人員由于積年累月的重復(fù)性勞動，加上圖書館工作本身就很繁重，很容易讓圖書館工作人員對圖書館工作產(chǎn)生一定的消極思想;由于管理上存在缺陷，圖書館管理者也大傷腦筋，加上讀者也對圖書館表示不滿，導(dǎo)致圖書館人員對圖書館工作滿意度有所下降。通過對圖書館管理系統(tǒng)的技術(shù)改造，可以采用技術(shù)手段來彌補管理上的缺陷，同時把工作人員從圖書館日常繁重的重復(fù)勞動中解放出來。

　　3.6提高讀者的借還書滿意度

　　讀者經(jīng)常會對圖書館產(chǎn)生不滿，產(chǎn)生的原因主要是以下幾點：

　　1)借還書的效率低，排隊等候時間太長，無謂的浪費時間導(dǎo)致讀者不滿意;

　　2)借還書出現(xiàn)條碼無法讀出，增加讀者等待時間，導(dǎo)致讀者不滿意;

　　3)圖書館由于沒有有效手段對圖書進(jìn)行盤點，讀者通過查詢系統(tǒng)查到館藏里有某本圖書，但花了很長時間卻找不到，原因可能是這本書被偷竊了，但是因為管理系統(tǒng)沒有準(zhǔn)確的記錄，結(jié)果導(dǎo)致了讀者對圖書館不滿意;

　　通過上述分析，可以歸納出目前圖書館管理工作中的諸多問題、讀者借還書的諸多不便都是由于目前采用的條碼技術(shù)自身的缺陷引起的。而如果采用RFID，可以實現(xiàn)條碼技術(shù)無法實現(xiàn)的許多功能，從而提升圖書館的管理系統(tǒng)的功能和系統(tǒng)可靠性。

　　四、系統(tǒng)功能

　　4.1電子標(biāo)簽

　　UHF超高頻標(biāo)簽，體積更小，隱藏性更強。讀寫速度更快，讀寫距離更遠(yuǎn)，距離可調(diào)。

　　4.2自助借還

　　讀者自助借還，可以同時借還多本書籍。人性化的自助平臺，方便讀者的借還操作。

　　4.3自助還書

　　24小時自助還書機(jī)，可以擺放在便民的任意位置。讀者可在就近的還書機(jī)自助還書。

　　4.4推車式盤點機(jī)

　　減輕館員工作強度，讓盤點更方便、更快捷。人性化的觸摸屏，按鍵清晰、靈敏。防噪滑輪，移動輕松，零噪音設(shè)計，更適合圖書館的需求。

　　4.5便攜式盤點機(jī)

　　體積小，重量輕，攜帶方便。非常適合圖書館的快速盤點和圖書查找。

　　4.6安全門禁

　　門禁間距更大，出入更自由。RFID標(biāo)識，無誤報。聲光報警，反應(yīng)迅速，支持離線操作，系統(tǒng)更安全。

　　4.7移動圖書館

　　可以放置在街道、住宅區(qū)、校園等公共場所，提供自助借書、還書、辦證、續(xù)借、查詢、預(yù)約定點送書、短信通知、自動取書等功能。

　　4.8 圖書自動分揀

　　按照圖書館設(shè)置的類別將圖書自動分類并運送到指定位置。分揀所需時間短，集計算機(jī)PLC及電氣控制技術(shù)于一體，有快速、高效安全、集成度高等優(yōu)點。

　　五、應(yīng)用效果

　　5.1提升圖書館的運作效率

　　紫鉞科技RFID技術(shù)簡化了讀者借還書手續(xù)，縮短了圖書流通周期，提高了圖書借閱率，提升了圖書館人性化服務(wù)水平，充分發(fā)揮了圖書館公共服務(wù)職能，從而提升了圖書館的運作效率。

　　5.2變?nèi)斯そ柽€為自助借還

　　紫鉞科技自助借還系統(tǒng)簡化了流通處理流程，變?nèi)斯そ柽€為自助借還，改進(jìn)了讀者的借閱服務(wù)質(zhì)量，有助于吸引更多的讀者前來圖書館，明顯提高圖書流通率。

　　通過數(shù)據(jù)掃描實現(xiàn)快速盤點

　　紫鉞科技為圖書館提供了全新盤點模式，在對圖書館圖書進(jìn)行盤點時，可以使用移動盤點系統(tǒng)或者手持式盤點系統(tǒng)，對所有需要盤點的書架進(jìn)行掃描，通過無線網(wǎng)絡(luò)傳輸即可將數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫，快速完成盤點，大大降低了管理人員的勞動強度。

　　5.3 RFID安全門實現(xiàn)零誤報

　　紫鉞科技RFID安全門沒有誤報，避免了讀者與管理人員之間發(fā)生不必要爭執(zhí)，融洽了讀者與管理人員之間的關(guān)系。同時RFID安全門擺放距離更加寬闊，讀者進(jìn)出更加自如。

　　5.4移動圖書館隨時隨地可用

　　不但支持自助借書、還書、辦證、續(xù)借、查詢等圖書館基本服務(wù)，還為讀者提供預(yù)約定點送書、自動取書等個性化服務(wù)，真正實現(xiàn)了圖書借還管理的智能化和自動化。

　　5.5自動分揀線無須人工干預(yù)

　　將還書和新書一起通過分揀線自動分揀，無須人工干預(yù)。降低了圖書管理員的工作強度，加快了圖書分揀的節(jié)奏，減少了人工分揀所造成的誤差，提高了圖書館管理的工作水平。

　　5.6系統(tǒng)軟件無縫集成設(shè)備

　　RFID館員工作站，打造一體化的圖書管理系統(tǒng)，替代簡單重復(fù)性工作，極大的減輕了工作人員在藏書管理和流通服務(wù)上的勞動強度，使管理人員將更多精力集中在服務(wù)上。