技術(shù)
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固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,首先資產(chǎn)包含固定資產(chǎn)、低值易耗品、公司內(nèi)部實(shí)物,資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn),管理難度大。很多單位目前仍然依賴EXCEL統(tǒng)計(jì)等手工記賬的管理方式,而且大部分工作量是資產(chǎn)會(huì)計(jì)來(lái)做,資產(chǎn)的變動(dòng)不能及時(shí)的匯總到財(cái)務(wù)部,月底折舊攤銷不能及時(shí)準(zhǔn)確到位,也不能及時(shí)掌握哪項(xiàng)資產(chǎn)現(xiàn)在在哪個(gè)部門在用,在哪個(gè)員工手中,當(dāng)前資產(chǎn)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)是多少,數(shù)據(jù)總是有部分對(duì)不上。
近些年出現(xiàn)了一些資產(chǎn)管理的軟件,雖然在很大程度上解決了手工記賬方式的問(wèn)題,但多數(shù)系統(tǒng)采用手工方式錄入數(shù)據(jù),調(diào)撥沒(méi)有審批,而且大部分是適用于工廠類型資產(chǎn)管理,對(duì)企事業(yè)單位不太適合,難于滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)是一套針對(duì)不同單位資產(chǎn)管理的先進(jìn)軟件系統(tǒng),具體特點(diǎn)如下:
1、系統(tǒng)借助條形碼技術(shù),針對(duì)固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)帳目不符的情況,以實(shí)物管理為特點(diǎn),以化繁為簡(jiǎn)為目的。
2、靈活的數(shù)據(jù)采集方式:系統(tǒng)不僅提供了通過(guò)掃描器掃描或手工錄入采集資產(chǎn)信息,還提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能。
3、強(qiáng)大的資產(chǎn)標(biāo)簽制作功能:用戶利用系統(tǒng)提供的標(biāo)簽制作功能,可以根據(jù)自身單位的要求,自行定義標(biāo)簽的格式和內(nèi)容,同時(shí)支持一維條碼標(biāo)簽和二維條碼標(biāo)簽。根據(jù)資產(chǎn)類別的不同,系統(tǒng)甚至可以為不同類別的資產(chǎn)定義不同類型的資產(chǎn)標(biāo)簽樣式。
4、豐富易用的日常管理功能:本系統(tǒng)提供豐富的日常管理功能,包括資產(chǎn)卡片管理、錄入、啟用、轉(zhuǎn)移、借用、維修、停用、退出等,各種功能操作都非常簡(jiǎn)單方便,操作員無(wú)須專門的培訓(xùn)就可以使用,大大減少了誤操作的幾率。
5、所有單據(jù)、報(bào)表都提供預(yù)覽和打印功能,并能導(dǎo)出生成xls、txt、html等多種格式的文件,便于用戶日后處理。同時(shí),所有報(bào)表的格式都是可以定制的,用戶可以根據(jù)本單位的需要隊(duì)報(bào)表格式進(jìn)行修改和定制。
6、系統(tǒng)應(yīng)采用面相對(duì)象技術(shù)開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層、用戶表示層(用戶界面)的分離,可以掛接各種后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)由于采用了多層架構(gòu),對(duì)于用戶的特殊需求,通過(guò)很少的改動(dòng)和定制就能滿足要求,降低了用戶的實(shí)施成本,具有極高的性能價(jià)格比。
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