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路易斯安那醫(yī)療中心采用實時定位系統(tǒng)提高資產(chǎn)管理效率

項目實施年份:

施工地點:

項目周期:0個月

工程規(guī)模描述:

      幾年前,位于路易斯安那州的Our Lady of the Lake Regional醫(yī)療中心 (簡稱OLOL)的材料管理人員一天至少收到一條來自急診室的e-mail信息或接到一個電話,都是尋找醫(yī)療設備(如IV泵)的,用于病人護理或者是補充丟失的設備。該醫(yī)療中心有600個IV泵,但在緊急情況下仍然很難找到。

      為了解決這個問題,OLOL安裝了一套實時定位系統(tǒng)(RTLS),被稱為Skytron Asset Manager (SAM),由Awarepoint公司提供。 OLOL公司的安全主管Allyn Whaley-Martin說,自從2009年12月開始試行該系統(tǒng)之后,郵件信息和電話已基本停止。

      在這個醫(yī)療中心采用實時定位系統(tǒng)之前,其工作人員在定位設備的時候很麻煩,不僅要定位IV泵,還要定位幾座大樓里的其他資產(chǎn)。這些移動的設備,如特殊病床、擔架、輪椅和IV泵,通常在醫(yī)院大樓的樓層之間或臨近的醫(yī)療辦公大樓之間移動。 Whaley-Martin說:“我們有20到25種資產(chǎn),價格昂貴,在各科室之間移動,很難找到。”此外,她說,醫(yī)院根據(jù)需要租用了一些設備,在醫(yī)院停留的時間往往超過了所需的時間,只是因為沒人知道這些設備的位置。

      Whaley-Martin說:“一開始,是IV泵的短缺促使我們想要引進一套實時定位系統(tǒng)?!庇捎诙倘?,醫(yī)院購買了好幾次IV泵,而事實上,醫(yī)院的庫存里還有存貨。而且,醫(yī)院正在努力解決設備維護問題,確保設備不會因為找不到而錯過了預定的維修期。維修人員常常不得不在整個醫(yī)院里尋找要維護的設備,其中一小部分設備因無法定位而失蹤了。

      Awarepoint系統(tǒng)采用了2.4 GHz的有源RFID標簽,符合ZigBee的標準。迄今為止,該醫(yī)院已經(jīng)貼標了5000項資產(chǎn),其中4000多項資產(chǎn)是2010年3月被貼標的,另有1000項資產(chǎn)是在上個月貼標的?,F(xiàn)在所有的資產(chǎn)都被覆蓋面積達80萬平方英尺的閱讀器追蹤,追蹤范圍包含了醫(yī)院的每一層樓,以及相鄰的醫(yī)療辦公樓的較低的兩層樓的走廊。

      這套系統(tǒng)是由位于路易斯安那曼德維爾的Skytron經(jīng)銷商Covington Medical Systems公司開發(fā)的,Covington Medical Systems公司在大約每750平方英尺的距離安裝一臺RFID閱讀器。這些閱讀器被稱為ZigBee傳感器或接入點,直接插入到電源插座里。每個傳感器可以讀取附近任何標簽的ID號碼(系統(tǒng)提供房間級覆蓋)。該傳感器可以傳送這個ID號和自身的號碼,其他接入點可以接收到。這些傳輸最終被網(wǎng)橋收集,通過電纜連接把數(shù)據(jù)發(fā)送到Awarepoint的服務器上。

      Covington Medical Systems公司的總裁Bill Robertson說,公司在大約每1萬平方英尺的距離安裝一個網(wǎng)橋。Awarepoint公司的市場高級副總裁Valerie Fritz說,由Awarepoint公司托管的服務器運行了Skytron's Asset Manager軟件,用于管理有關資產(chǎn)位置的數(shù)據(jù),并允許產(chǎn)生報告和發(fā)送警報。Awarepoint標簽也可以和其他標簽之間發(fā)送和接收數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)可在大約3米之內(nèi)精確定位每個標簽的位置。員工可以在Awarepoint的服務器上獲取數(shù)據(jù),輸入關鍵字或資產(chǎn)的ID號可以尋找資產(chǎn),然后可以在醫(yī)院建筑平面圖上看到一個表示這項資產(chǎn)的圖標。用戶還可以使用該系統(tǒng)在醫(yī)院的特定位置尋找某一類資產(chǎn)。

      Whaley-Martin說,自從SAM系統(tǒng)安裝以后,就不需要購買額外的IV泵了。這家醫(yī)院的生物醫(yī)學科室現(xiàn)在能夠進行預防性的設備維護了,這比系統(tǒng)安裝之前的速度快多了。

      Whaley-Martin 說:“急診室現(xiàn)在可以找到他們自己需要的泵類設備了。”另外,當特定醫(yī)療設備(急診室和術后恢復室的設備)的庫存水平降到很低時,就會觸發(fā)警報發(fā)送信息給有關人員。比如說,如果急診室只剩少數(shù)幾個IV泵了,就會發(fā)送警報給材料管理部門,表明設備的數(shù)量不多了。材料管理部門人員可以使用這個系統(tǒng)找到醫(yī)院里的IV泵,然后分配給設備缺乏的地方。

      Whaley-Martin報告稱,醫(yī)院的工作人員迅速調(diào)整,已經(jīng)會使用該系統(tǒng)了。現(xiàn)在幾乎沒有任何來自員工的抱怨了,唯一的抱怨就是我們還沒為醫(yī)院里所有的物品貼標。